[Präsidialverwaltung]

Wie in dem Bestätigungsschreiben erwähnt, werden an besagtem Termin die Räumlichkeiten wie üblich vorbereitet: Neben Kaffee, Wasser, Tee werden Schreibunterlagen und -utensilien bereitgestellt auch sonst noch dafür Sorge getragen, dass die Räumlichkeiten in bester Ordnung und zur Zufriedenheit des Präsidenten sind. Nach getaner Arbeit wartet man vor Ort lediglich noch auf den Gesprächspartner des Präsidenten und diesen selbst.